Lisboa 19 de Agosto, 2017

PRESENTATION
Internationalization is a key priority for the Higher Institute of Business Communication (ISCEM) strategy. For next years, ISCEM wishes to increase the number of foreign mobility students, academic and non-academic staff. Various actions, including international recruitment, the fostering of international partnerships, or the participation in thematic networks, intensive programs and joint degrees, are taken to achieve these goals.

The International Relations Office seeks to ensure that the international impact of ISCEM’s is fully realized. Thus, the International Relations Office aims to raise a wide range of initiatives, such as in-depth partnerships, and contacts with academic and non-academic institutions within Europe, Portuguese Speaking countries (Angola, Brazil, Cape Verde, East Timor, Mozambique, Sao Tome and Principe) and the world-wide.

The International Relations Office provides information and counseling to outgoing (for studies and traineeships), as well as tutoring and integration of incoming students. It also provides support and integration to both incoming staff and/or teachers from foreign universities and outgoing staff and/or teachers from ISCEM. It is headed by one administrative person that assists student and staff in academic and administrative matters.  It works closely with the Dean’s Office. 


Funções Gabinete de Relações Internacionais
1. Acompanhamento dos Projetos Erasmus+ Mobilidade e Consórcio
1.1. ISCEM | Agência Nacional Erasmus+
a. Apoio à candidatura a financiamento Comissão Europeia/Agência Nacional Erasmus+ (Mobilidade e Consórcio)
b. Compilação e envio de toda a documentação necessária para contratualização, assim como toda a restante documentação exigida no decorrer dos projetos
c. Preenchimento de Relatórios Financeiros requeridos pela Agência Erasmus+ (relatório intercalar, pré-relatório final e relatório final), em suporte digital ou através da plataforma Mobility Tool

1.2. Alunos Erasmus Incoming
a. Receção de candidaturas e acompanhamento do processo até realização da mobilidade
b. Compilação de toda a documentação necessária exigida pela Comissão Europeia/Agência Nacional Erasmus+ (learning agreements, etc.)
c. Abertura de processos físicos e digitais por aluno e arquivo de toda a documentação
d. Receção, acompanhamento e apoio aos alunos incoming
e. Colaboração com os serviços académicos para formalização de candidatura/matrícula dos alunos incoming
f. Compilação e envio de toda a documentação após fim da mobilidade dos alunos

1.3. Alunos Erasmus Outgoing
a. Apoio/colaboração na reunião anual Erasmus com alunos e pais
b. Receção de candidaturas dos alunos do ISCEM e contacto com universidades parceiras para colocação dos estudantes
c. Compilação de toda a documentação necessária exigida pela Comissão Europeia/Agência Nacional Erasmus+ (contratos, learning agreements, etc.) 
d. Abertura de processos físicos e digitais por aluno e arquivo de toda a documentação
a. Acompanhamento e apoio aos alunos outgoing durante a mobilidade e entrega dos documentos essenciais à mobilidade
e. Inserção das mobilidades na plataforma Mobility Tool, consoante orientações da Comissão Europeia (disponível em: https://webgate.ec.europa.eu/eac/mobility) e controlo da submissão dos relatórios finais dos alunos
f. Acesso, inserção dos dados e controlo de conteúdos relativos à plataforma Online Linguistic Support (http://www.erasmusplusols.eu)
g. Pedidos de pagamento das Bolsas Erasmus+ à Direção do ISCEM

1.4. Estágios Internacionais
b. Colaboração com o Gabinete de Estágios do ISCEM
c. Apoio/colaboração na reunião de estágios Erasmus (estágios internacionais) 
d. Contacto com empresas estrangeiras para colocação de estagiários
e. Compilação de toda a documentação necessária exigida pela Comissão Europeia/Agência Nacional Erasmus+ (contratos, training agreements, etc.)
f. Abertura de processos físicos e digitais por estagiário e arquivo de toda a documentação
g. Acompanhamento e apoio aos estagiários outgoing durante a mobilidade e entrega dos documentos essenciais à mobilidade
h. Inserção das mobilidades na plataforma Mobility Tool, consoante orientações da Comissão Europeia (disponível em: https://webgate.ec.europa.eu/eac/mobility) e controlo da submissão dos relatórios finais dos estagiários
h. Acesso, inserção dos dados e controlo de conteúdos relativos à plataforma Online Linguistic Support (http://www.erasmusplusols.eu)
i. Pedidos de pagamento das Bolsas Erasmus+ estágios à Direção do ISCEM

1.5. Mobilidade de Staff (pessoal docente e não-docente)
a. Receção de candidaturas e acompanhamento do processo até realização da mobilidade
b. Compilação de toda a documentação necessária exigida pela Comissão Europeia/Agência Nacional Erasmus+ (teaching/staff agreements, etc.)
c. Abertura de processos físicos e digitais por cada membro do staff e arquivo de toda a documentação
d. Receção, acompanhamento e apoio ao pessoal docente e não-docente incoming
e. No caso de pessoal docente, o GRI atua em colaboração com a Coordenação de Licenciaturas do ISCEM, sendo esta última responsável por acordar com o docente incoming a(s) aula(s) a lecionar
f. Compilação e envio de toda a documentação após fim da mobilidade do staff

1.6. Acordos Interinstitucionais Erasmus+
a. Contacto com universidades parceiras
b. Compilação de toda a documentação necessária exigida pela Comissão Europeia/Agência Nacional Erasmus+
c. Análise e envio de propostas de protocolos internacionais à Direção do ISCEM

2. Funções Gerais:
- Ponto de contacto entre o ISCEM e entidades estrangeiras – resposta a telefonemas e mensagens
- Ponto de contacto entre o ISCEM e a Agência Nacional Erasmus+ – resposta a telefonemas, mensagens e documentação exigida
- Disseminação de informação internacional e/ou proveniente da Comissão Europeia / Agência Nacional Erasmus+ 
- Participação em reuniões externas relacionadas com as funções do GRI


SCHOOL OF BUSINESS COMMUNICATION (SBC)
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